پیمانکاران

به هیچ وجه. یکی از بزرگترین موانع در دیجیتالی شدن کارگاه‌های ساختمانی، مقاومت پرسنل اجرایی در برابر نرم‌افزارهای پیچیده است. ما در JobSiteMaster، رابط کاربری (UI) و تجربه کاربری (UX) را دقیقاً بر اساس نیازهای واقعی و سطح دانش دیجیتال پرسنل کارگاهی طراحی کرده‌ایم. سرپرستان کارگاه، مسئولین ایمنی (HSE) و انبارداران می‌توانند تنها با چند کلیک ساده در موبایل یا تبلت خود، گزارش‌های روزانه، ورود و خروج مصالح و فرم‌های ایمنی را تکمیل کنند. علاوه بر این، تیم پشتیبانی ما در جلسات آنبوردینگ (Onboarding) آموزش‌های گام‌به‌گام و ویدیوهای آموزشی کوتاهی را در اختیار تمامی اعضای تیم شما قرار می‌دهد تا نرخ پذیرش سیستم در سازمان شما به ۱۰۰٪ برسد.

حفاظت از داده‌های حیاتی پروژه‌ها، خط قرمز ماست. تمامی اطلاعات مربوط به قراردادهای پیمانکاران جزء، صورت‌وضعیت‌های مالی، نقشه‌های ازبیلت (As-Built) و مستندات پانچ لیست در سرورهای ابری بسیار امن با استانداردهای رمزنگاری پیشرفته (End-to-End Encryption) ذخیره می‌شوند. سیستم به صورت خودکار و روزانه از تمامی داده‌های شما بک‌آپ (نسخه پشتیبان) تهیه می‌کند تا در برابر هرگونه اتفاق پیش‌بینی‌نشده‌ای مصون باشید. همچنین با سیستم مدیریت سطح دسترسی (Role-Based Access Control)، شما به عنوان مدیر پروژه دقیقاً تعیین می‌کنید که هر فرد در سازمان (از مدیرعامل تا مهندس ناظر) به چه سطحی از اطلاعات مالی یا فنی دسترسی داشته باشد.

بله، این یکی از کلیدی‌ترین مزیت‌های نرم افزار مدیریت پیمانکاری ماست. ما به خوبی می‌دانیم که بسیاری از پروژه‌های زیرساختی، سدسازی، راه‌سازی یا حتی طبقات منفی پروژه‌های ساختمانی شهری، با مشکل آنتن‌دهی و قطعی اینترنت مواجه هستند. اپلیکیشن موبایل ما دارای قابلیت عملکرد آفلاین (Offline Mode) است. پرسنل شما می‌توانند تمام گزارش‌ها، عکس‌های مربوط به نواقص، تایم‌شیت‌ها و چک‌لیست‌های ایمنی را بدون نیاز به اینترنت ثبت کنند. به محض اینکه دستگاه کاربر به یک شبکه اینترنت (Wi-Fi یا دیتای موبایل) متصل شود، تمامی اطلاعات به صورت خودکار و در پس‌زمینه با سرور مرکزی سینک (همگام‌سازی) شده و در داشبورد مدیران در دفتر مرکزی قابل رویت خواهد بود.

استفاده از یک سیستم مدیریت پروژه هوشمند، هزینه نیست، بلکه یک سرمایه‌گذاری با بازگشت سرمایه بسیار سریع است. شرکت‌های پیمانکاری با استفاده از این سیستم از چندین مسیر مختلف از هدررفت منابع مالی جلوگیری می‌کنند. اولاً، با پایش لحظه‌ای منابع و ماشین‌آلات، از خوابِ تجهیزات گران‌قیمت جلوگیری می‌شود. ثانیاً، سیستم پانچ لیست دیجیتال، دوباره‌کاری‌ها و خطاهای اجرایی را تا ۴۰٪ کاهش می‌دهد که مستقیماً روی حاشیه سود پروژه تاثیر می‌گذارد. ثالثاً، با تسریع در فرآیند تایید صورت‌وضعیت‌ها و مستندسازی دقیق ادعاها (Claims)، جریان نقدینگی (Cash Flow) شرکت بهبود می‌یابد. در مجموع، هزینه‌ای که بابت تهیه نرم‌افزار می‌پردازید، معمولاً در همان ماه‌های اولیه از طریق کاهش هزینه‌های پنهان کارگاه به شرکت بازمی‌گردد.

قطعاً. ما می‌دانیم که دفاتر فنی معمولاً برنامه‌ریزی‌های کلان پروژه (Master Plan) را در نرم‌افزارهایی مانند Microsoft Project (MSP) یا Oracle Primavera P6 انجام می‌دهند. نرم افزار مدیریت پیمانکاری ما به گونه‌ای طراحی شده که قابلیت درون‌ریزی (Import) ساختار شکست کار (WBS) و فعالیت‌ها را از این نرم‌افزارها داراست. شما می‌توانید برنامه زمان‌بندی مهندسی خود را وارد پلتفرم کرده و سپس آن را برای تیم‌های اجرایی به تسک‌های قابل درک در قالب کانبان (Kanban Boards) تبدیل کنید. پس از ثبت پیشرفت فیزیکی توسط تیم کارگاه، داده‌ها مجدداً برای بروزرسانی برنامه‌های کلان به دفتر فنی بازگردانده می‌شوند.